Propozycja dla Patryka · ADVenciery

Asystent, który czuwa
nad bazą kontaktów.

Nie kolejna apka z subskrypcją. Dedykowany system zbudowany pod Twój biznes, który pilnuje leadów, przypomina o follow-upach i przygotowuje Cię na spotkania. Relacje z klientami zostają w Twoich rękach.

Najpierw: co to w ogóle jest

Zwykły czat doradza.
Mira pilnuje i robi.

ChatGPT odpowie na pytanie, ale za chwilę zapomni kto to jest i co ustalałeś. Mira to co innego.

Zna Twój biznes

Pamięta każdego leada, historię kontaktu, co ustalałeś i co jest do zrobienia. Raz się uczy, pamięta na zawsze.

Czuwa, nie czeka

Sama pilnuje follow-upów, terminów i statusów. Rano dostajesz listę: kogo dziś zahacz, bo mija tydzień od obietnicy.

Robi, nie gada

Wrzucasz głosówkę po spotkaniu, ona aktualizuje kartę klienta. Przychodzi kartka z targu, robi z niej wpis w bazie. Nie musisz nic przepisywać.

Gdzie tracisz czas dzisiaj

Twoje słowa z naszej rozmowy

Mira bierze to na siebie.

Leady, które przepadają przy natłoku nowych

"po trzech miesiącach ta baza tych kontaktów jest olbrzymia [...] do tych starych często się o nich albo zapomina"

Mira pilnuje całej bazy, nie tylko nowych. Co rano masz listę kogo zahacza, bo czas mija.

Duży nieporządek formatów

"za każdym razem ścieżka jest inna, czasem kartka, innym razem Excel, innym razem wiadomość na WhatsAppie"

Foto kartki, forward ze Sheets, screen z WA, głosówka po spotkaniu. Mira przyjmuje wszystko i wkłada do jednej bazy.

Brak historii i statusów per lead

"bardziej chodzi o te funkcje takie przypominania i zapisywania, co jest aktualne i co trzeba zrobić dalej"

Każdy lead ma kartę: kto, skąd, co ustalono, jaki status, kiedy następny krok. Żadnych zgadywanek przed spotkaniem.

Brak briefingu przed spotkaniem

"chciałbym tego agenta mieć w roli asystenta, który będzie czuwał"

30 minut przed wchodzisz na spotkanie i masz na Telegramie: kim jest ten człowiek, co ustalałeś, na czym stanęło.

Co budujemy

Twoja Mira, pełny zakres

Nie okrojona wersja na spróbowanie. Od razu system, który naprawdę czuwa.

1

Baza kontaktów z kartami klientów

Każdy lead ma swoją kartę: imię, firma, skąd przyszedł, historia kontaktów, co ustalono, aktualny status i co trzeba zrobić dalej. Wchodzisz, widzisz wszystko bez szukania. Asystentka dalej może wrzucać do Sheets jak teraz, Mira sama to zbiera.

2

Intake ze wszystkich kanałów

Foto kartki wizytówkowej z targu, zdjęcie kartki z notatką, forward z Google Sheets, screen z WhatsAppa, głosówka po spotkaniu. Wrzucasz co masz, Mira wyciąga dane i wkłada do karty leadu. Koniec z ręcznym przepisywaniem.

3

Poranne powiadomienie na Telegramie

Co rano przed 9:00 masz na Telegramie: którzy leady czekają na kontakt, którym mija obiecany termin, kto nie odpisał od tygodnia. Lista gotowa, decyzje Twoje.

4

Briefing przed spotkaniem

30 minut przed eventami w kalendarzu Telegram odpali Ci podsumowanie: kim jest ten człowiek, co ustalałeś przy ostatnim kontakcie, na czym stanęło, co chciałeś zaproponować. Wchodzisz przygotowany, nie zgadujesz.

5

Głosowy update po spotkaniu

Po rozmowie nagrywasz na Telegrama: "Patryk, byłem z Adamem, zainteresowany, chce ofertę do piątku, follow-up za dwa dni." Mira transkrybuje, aktualizuje kartę Adama, ustawia przypomnienie. Karta żyje.

6

Drafty maili do Twojej akceptacji

Mira przygotowuje draft, Ty czytasz, poprawiasz swoją charyzmą i wysyłasz. Żaden mail nie idzie bez Twojego oka. Relacja z klientem zostaje Twoja, Mira tylko odwala brudną robotę pisania pierwszej wersji.

7

Panel widok całej bazy

Otwierasz przeglądarkę i masz całą bazę leadów: tabela z filtrowaniem, statusy, ostatni kontakt, co czeka. Można wejść i sprawdzić co Mira wie o każdym kliencie. Nie czarna skrzynka, pełna przejrzystość.

Ile to kosztuje i dlaczego tyle

Jedna kwota, system na lata

~69 000 zł
roczna wartość odzyskana: czas, leady, follow-upy
1,5 mc
czas zwrotu inwestycji
7 modułów
cały back-office leadowy, gotowy w 5-7 dni
Wdrożenie jednorazowo
7 500 zł raz, nie miesięcznie

Cały zakres powyżej. Budujesz system, który zostaje Twój, nie wynajmujesz aplikacji z wieczną subskrypcją.

Budowa całej Miry CRM z kartami leadów, intake z Sheets, foto, WA i głosówek, poranne powiadomienia, briefing przed spotkaniem, głosowy update po spotkaniu, drafty maili, panel widok bazy
7 500 zł raz
Spotkanie wdrożeniowe i dostrajanie spisujemy razem Twoje procesy, mapujemy jakie pola chcesz na kartach, jak nazywasz etapy. Dwa-trzy spotkania dostrajające. Jestem z Tobą przez cały czas budowy.
w cenie
Opieka miesięczna opcja, nie obowiązek: utrzymanie infrastruktury, rozbudowa o nowe rzeczy, ja jako Twój kontakt gdy chcesz coś dołożyć. Wchodzimy w to gdy Mira działa i chcesz budować dalej.
do ustalenia
Mózg Miry (Claude) koszt po Twojej stronie, ok. 100 zł miesięcznie. Jeśli już masz subskrypcję, podpinamy ją. Płacisz wprost do Anthropic, zależnie od użycia.
~100 zł / mc

W 7 500 zł masz nie tylko budowę, ale też spotkanie wdrożeniowe, dostrajanie i moją opiekę przez cały czas budowy. System, który zostaje Twój i rośnie razem z biznesem. Nikt Ci go nie wyłączy, nie podniesie subskrypcji o 30% i nie sprzeda danych Twoich leadów. Pojawi się lepszy model AI, przełączamy bez przebudowy od zera.

Przy ok. 2h dziennie na ręczne pilnowanie leadów i follow-upów masz ok. 400h zablokowanych rocznie, plus leady które teraz przepadają w natłoku nowych. Ostrożnie liczone to ok. 69 000 zł wartości w rok. 7 500 zł wraca w pierwsze 6 tygodni.

Relacje zostają Twoje

Mira czuwa w tle.
Klient widzi tylko Ciebie.

Powiedziałeś mi wprost, że nie lubisz gdy AI pisze do klientów za człowieka. Tu jest przesądzone od początku: Mira nie kontaktuje się z klientami. Nigdy. Przygotowuje, Ty decydujesz.

Draft to nie wysyłka

Mira przygotowuje wersję maila, Ty ją otwierasz, przerabiasz pod siebie i klikasz wyślij. Żaden mail nie idzie do klienta bez Twojego oka. To jest sztywna zasada systemu, nie ustawienie do zmiany.

Masz kontrolę nad każdą akcją

Panel pokazuje co Mira wie, co zaktualizowała i kiedy. Możesz wejść i sprawdzić każdą kartę klienta, każdy wpis w historii. Nie wierzysz na słowo, widzisz sam.

Asystentka zostaje

Sheets od niej dalej wchodzi do systemu jak teraz. Mira po prostu automatycznie zbiera to co ona wrzuca. Nie zmieniasz jej pracy, tylko przestajesz tracić czas na ręczne przenoszenie danych.

Twoje dane, Twój serwer

Baza leadów stoi na Twoim środowisku, nie w jakiejś zewnętrznej apce. Dane klientów nie trafiają do trenowania żadnego modelu AI. Wyłączasz, jest Twoje.

👁

Można dokładać nowe rzeczy

Pytałeś wprost czy można rozbudowywać. Tak. System jest zbudowany modułowo, każda nowa funkcja to doklejony moduł, nie przebudowa od zera. Jak biznes rośnie, Mira rośnie z nim.

Jak zaczynamy

Mój pomysł, Patryk

1

Decyzja i rezerwacja miejsca

Dajesz znać że działamy, rezerwuję czas dla Ciebie. Biorę kilka projektów miesięcznie, termin realnie blokuję pod Twój projekt.

2

Spotkanie wdrożeniowe

Siadamy na godzinę i spisuję dokładnie jak wygląda Twój proces leadowy, jak chcesz nazywać etapy, jakie pola mają być na kartach klientów, która godzina pasuje na poranne powiadomienie. Tu też zbieramy dostępy do Sheets i kalendarza.

3

Buduję, testujesz, dostrajamy

Zaczynam od intakeu i kart, szybki dowód wartości. Dorzucam resztę moduł po module, aż działa jak trzeba. Każdy krok widzisz, nic nie idzie bez Twojej akceptacji.

Czas na pilnowanie bazy i follow-upów to za mały problem, żeby go ignorować i za duży, żeby go ciągnąć ręcznie w nieskończoność. Zerknij spokojnie i daj znać. Kasia